Hitech Software Full Demo Video | Version 8.5 | Trusted by 1 million+ Customers worldwide | English
ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಹೈಟೆಕ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ನಾವು ಚರ್ಚಿಸಲಿದ್ದೇವೆ.
ಮೊದಲಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಹೈಟೆಕ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಎಲ್ಲಾ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳು ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿಯೇ ಇವೆ.
ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು (Adding Suppliers)
ಮುಂದಿನ ಆಯ್ಕೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಹೆಸರು. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಮೊದಲು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಖಾತೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು, ಆಗ ಮಾತ್ರ ಅದು ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ Purchase ಆಯ್ಕೆಗೆ ಹೋಗಿ, ಅಲ್ಲಿ Add Supplier ನಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು (Adding Products)
Product Option ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಕೆಂಪು ಪಟ್ಟಿ ಇರುವವು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕು, ಉಳಿದವು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿರುತ್ತವೆ.
ನಾನು ಪರಿಕರಗಳ ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ ಎಂದು ಊಹಿಸೋಣ.
Product Detail Group: ಇದು ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಒಂದೇ ಗುಂಪಿಗೆ ಸೇರುತ್ತವೆ. ನೀವು ಇದನ್ನು ಬ್ಯಾಗ್, ಕೈಗಡಿಯಾರಗಳು, ಸ್ನಾನದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಬಹುದು. ನಾನು ಇದನ್ನು "ಬ್ಯಾಗ್" ಎಂದು ಇಡುತ್ತೇನೆ.
Brand: ಉತ್ಪನ್ನದ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
Item Code: ಇದು ನಿಮಗೆ ಅರ್ಥವಾಗುವ ಅಕ್ಷರ-ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನದ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು.
Product Name: ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಐಟಂನ ನಿಜವಾದ ಹೆಸರನ್ನು ಆಧರಿಸಿರುತ್ತದೆ.
Print Name: ಬಿಲ್ ಅಥವಾ ರಶೀದಿಯ ಮೇಲೆ ಮುದ್ರೆಯಾಗುವ ಹೆಸರು. ಇದು ಉತ್ಪನ್ನದ ಹೆಸರಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಬೆಲೆ ವಿವರಗಳು (Pricing Details)
ಇಲ್ಲಿ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ: ಮೊದಲನೆಯದು Purchase Price (ಖರೀದಿ ಬೆಲೆ) ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದು Sale Price (ಮಾರಾಟ ಬೆಲೆ). ಈಗ ನಾನು ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ₹500 ಕ್ಕೆ ಖರೀದಿಸಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ₹2000 ಕ್ಕೆ ಮಾರಾಟ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ಎಂದು ಊಹಿಸೋಣ.
ಇಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ, ಅವು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿವೆ:
Product HSN Code: ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕೆ HSN ಕೋಡ್ ಇದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಇಲ್ಲವೇ ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಿಡಬಹುದು.
ಸ್ಟಾಕ್ ಯೂನಿಟ್ ವಿವರಗಳು (Stock Unit Details)
ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್‌ನಿಂದ ಯೂನಿಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ನಾನು "NOS" (ಸಂಖ್ಯೆಗಳು) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ. ನಮಗೆ ಇಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ.
Opening Stock: ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಒಂದು ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬಹುದು. ನಾನು 50 ಬ್ಯಾಗ್‌ಗಳ ಆರಂಭಿಕ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ ಎಂದು ಊಹಿಸುತ್ತೇನೆ. ಆಗ Opening Stock Value ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವಾಗುತ್ತದೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
GST ವಿವರಗಳು (GST Details)
ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕೆ ಈಗಾಗಲೇ GST ಅಥವಾ SAC ಕೋಡ್ ಇದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಬಹುದು. ಮತ್ತು GST ದರ ಇದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು "0" ಎಂದು ಹಾಕಬಹುದು.
ಈ ಉತ್ಪನ್ನದ ಮೇಲೆ ಯಾವುದೇ ರಿಯಾಯಿತಿ ಇದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಬಹುದು, ಆಗ ಅದು ಅನ್ವಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಇಲ್ಲಿ Low Level Limit ಎಂಬ ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ. ನಾವು 50 ಬ್ಯಾಗ್‌ಗಳ ಆರಂಭಿಕ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಆಗ ನಾನು ಕಡಿಮೆ ಮಟ್ಟದ ಮಿತಿಯನ್ನು 10 ಎಂದು ಇಡುತ್ತೇನೆ. ಸ್ಟಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೇವಲ 10 ಬ್ಯಾಗ್‌ಗಳು ಉಳಿದಾಗ, ನಾನು ವರದಿಯನ್ನು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.
ಉತ್ಪನ್ನದ ಪ್ರಕಾರ (Product Type)
ಇಲ್ಲಿ ಮೂರು ಉತ್ಪನ್ನದ ಪ್ರಕಾರಗಳಿವೆ: ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯ (General), ಉಡುಪು (Apparel), ಅಥವಾ ಪಾದರಕ್ಷೆ (Footwear) ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಸದ್ಯಕ್ಕೆ ನಾನು "ಸಾಮಾನ್ಯ" ಎಂದು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ.
ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಬಾರ್‌ಕೋಡ್ (Location & Barcode)
Location on Rack: ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಥಳ ಅಥವಾ ರ್ಯಾಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
Barcode: ಬಾರ್‌ಕೋಡ್ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
Product Description: ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕೆ ವಿವರಣೆ ಇದ್ದು, ಅದನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಮೂಲಭೂತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು (Basic Settings)
ಉತ್ಪನ್ನದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಮೂಲಭೂತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
Print Description: ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕಾಗಿ ಸೇರಿಸಿದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು.
One Click Sale: ಉತ್ಪನ್ನವು ಹೆಚ್ಚು ಮಾರಾಟವಾಗುವ ಅಥವಾ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಮಾರಾಟವಾಗುವ ಉತ್ಪನ್ನವಾಗಿದ್ದರೆ, One Click Sale ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ. ಇದರಿಂದ ನೀವು ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಿಂದಲೇ ಆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉತ್ಪನ್ನದ ನೇರ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
Enable Tracking: ನೀವು ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಇಲ್ಲಿಂದ Enable Tracking ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು.
Print Barcode: ನೀವು ಸೇರಿಸಿದ ಬಾರ್‌ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಈ Print Barcode ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು.
Not for Sale: ನೀವು ಸೇರಿಸುತ್ತಿರುವ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಲು ಬಯಸದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು Not for Sale ಎಂದು ಹಾಕಬಹುದು ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿಂದ ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಆಗ ನೀವು ಆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಾವು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸುವುದು (Viewing and Modifying Products)
ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ, ನಾವು ಆ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು. ಅದಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು Master ಆಯ್ಕೆಗೆ ಹೋಗಿ, ನಂತರ Search and Manage Item ಗೆ ಹೋಗಬೇಕು. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು Master ಆಯ್ಕೆಯಿಂದ ನೀವು ಸೇರಿಸಿದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ಆ ಉತ್ಪನ್ನದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕವೂ ನೀವು ಅದನ್ನು ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು (Importing Products)
ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ನಾವು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಅಥವಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಮಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು Tools ಆಯ್ಕೆಗೆ ಹೋಗಿ, ನಂತರ Import Item or Customer ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಇಲ್ಲಿಂದ ನೀವು Item ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ನೀವು ಈ ಮಾದರಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಇವು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಉತ್ಪನ್ನದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಎರಡು ಸಂಭಾವ್ಯ ಆಯ್ಕೆಗಳಾಗಿವೆ.
ಸೇಲ್ಸ್ ಬಿಲ್ ರಚಿಸುವುದು (Creating a Sales Bill)
ಈಗ ಸೇಲ್ಸ್ ಬಿಲ್ ರಚಿಸಲು, ನಮ್ಮ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಇದೆ, ನೀವು ಇಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಅಥವಾ ನೀವು Sales ಆಯ್ಕೆಗೆ ಹೋಗಿ, ನಂತರ New Invoice ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಂಡೋ. ನಾವು GST ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಊಹಿಸೋಣ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು Invoice Type ಅನ್ನು GST ಎಂದು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ನೀವು GST ಅಥವಾ Non-GST ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
Invoice Number: ಇಲ್ಲಿಂದ ನೀವು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಇಲ್ಲಿಂದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು.
Date: ಇಲ್ಲಿಂದ ನೀವು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಅದು ಹಿಂದಿನ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಭವಿಷ್ಯದ ದಿನಾಂಕವಾಗಿರಬಹುದು.
Place of Supply: ನೀವು ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಪೂರೈಸುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಪೂರೈಕೆಯ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
Due Date: ನೀವು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಯಾವಾಗ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಹೊರಟಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಅಥವಾ ನೀವು ಒಂದು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು, ನೀವು Credit Period ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿ ದಿನಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು, ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ಖಾತೆ (Payment & Customer Account)
ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪಾವತಿ ಇತ್ಯರ್ಥವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿಯೇ ಪಾವತಿ ಮಾಡಲು ಹೊರಟಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಆ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು Cash Account ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಬೇಕು.
Customer Account ಎಂದರೆ, ನೀವು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ಮಾಸಿಕವಾಗಿ ಅಥವಾ ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಆಗ ನೀವು Client Account ಅಥವಾ Customer Account ನಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ರಚಿಸಬಹುದು. ಅದಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು Customer Account ನಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲು Client Account ಅನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು. ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಇನ್ನೊಂದು ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ, ಅಲ್ಲಿಂದ ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. Customer ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ, ನೀವು ಆ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಹೋಗಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿರುವುದರಿಂದ, ಹೆಸರುಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿವರಗಳು (Client & Staff Details)
ಈಗ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಅವರ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಭರ್ತಿಯಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಯಾವುದೇ GSTIN ಸಂಖ್ಯೆ ಇದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ Sold By ಎಂಬ ಇನ್ನೊಂದು ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ. ಈ Sold By ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಬಿಲ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಯಾವುದೇ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಆ ಬಿಲ್ ಮೇಲೆ ಅವರಿಗೆ ಕಮಿಷನ್ ನೀಡಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಇಲ್ಲಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹೆಸರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಿಂದ ಸ್ಟಾಪ್ (ಸಿಬ್ಬಂದಿ) ಸೇರಿಸಲು ನಮಗೆ ಬೇರೆ ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ, ಅಲ್ಲಿಂದ ನೀವು ಸ್ಟಾಪ್ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
ಐಟಂ ಸೇರಿಸುವುದು (Adding Item)
ಈಗ ಇಲ್ಲಿ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ: ಮೊದಲನೆಯದು Item Tag ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದು Item Code. ಇವೆರಡೂ ನಿಮಗೆ ಉತ್ಪನ್ನದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ನೀವು ಬಾರ್‌ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಸಹ ಸೇರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಬಿಲ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಬಾರ್‌ಕೋಡ್ ಮೂಲಕ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಐಟಂ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಹಾಕಬಹುದು, ಅದು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನದ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ಅಥವಾ ನೀವು ಇಲ್ಲಿ ಐಟಂ ಹೆಸರಿನ ಮೊದಲಕ್ಷರವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು, ಅದು ನೀವು ಸೇರಿಸಿದ ಐಟಂನ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಈ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್‌ನಿಂದ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಸಂಪೂರ್ಣ ಐಟಂ ವಿವರವು ಈಗಾಗಲೇ ಭರ್ತಿಯಾಗಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು. ಇಲ್ಲಿ Unit ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ, ನೀವು ಯೂನಿಟ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಇಲ್ಲಿಂದ ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ನಂತರ Quantity ಅನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ನಮೂದಿಸಬಹುದು. ನಂತರ Sale Price ಅನ್ನು ನೀವು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ಈ ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ಅನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು, ಇದು ನಿಮಗೆ ಮಾರಾಟ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಎರಡನೆಯ ಆಯ್ಕೆ ನಿಮಗೆ ರಿಯಾಯಿತಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಮುಂದಿನ ಆಯ್ಕೆ MRP ಆಯ್ಕೆ. ನೀವು MRP ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಇಲ್ಲಿಂದ MRP ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು. ಇಲ್ಲಿ ರಿಯಾಯಿತಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ.
ಈಗ ಇದು ಉತ್ಪನ್ನದ ವಿವರಣೆಯಾಗಿದೆ, ಇದನ್ನು ನಾವು ಮಾಸ್ಟರ್‌ನಿಂದ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಸೇರಿಸುವಾಗ ಸೇರಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಮತ್ತು ನೀವು ಬಾರ್‌ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಬಿಲ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು (Adding Product to the Bill)
ಈ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಬಿಲ್‌ಗೆ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನೀವು ಈ ಪ್ಲಸ್ (+) ಚಿಹ್ನೆಯ ಮೇಲೆ ಸರಳವಾಗಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಅಥವಾ ಆ ಬಿಲ್‌ಗೆ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನೀವು Ctrl+A ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು.
ಈಗ ಅದು ಸೇರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ವಿವರಗಳ ಮೇಲೆ ಸರಳವಾಗಿ ರೈಟ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅದನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು.
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆಯ್ಕೆಗಳು (Additional Options)
ಮುಂದಿನ ಆಯ್ಕೆ Apply Discount. ನೀವು ಶೇಕಡಾವಾರು ಮತ್ತು ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ರಿಯಾಯಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಮುಂದಿನ ಆಯ್ಕೆ Add Reference ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್. ನೀವು ವಾಹನ ಸಂಖ್ಯೆ, ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ PO ಸಂಖ್ಯೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಮೂರನೇ ಆಯ್ಕೆ Add Shipping Option. ನೀವು ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಐಕಾನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳು (Icons and Functions)
ಕೆಲವು ಐಕಾನ್‌ಗಳಿವೆ:
ಮೊದಲ ಐಕಾನ್ ರಿಮೈಂಡರ್ ಗಾಗಿ. ಈ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ವಿರುದ್ಧ ರಿಮೈಂಡರ್ ಹೊಂದಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ಬಳಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಹಾಕಬಹುದು.
ಮುಂದಿನ ಆಯ್ಕೆ GST Calculator ಐಕಾನ್. ಇದನ್ನು GST ಮೊತ್ತವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ಬಳಸಬಹುದು.
ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ಸಂಬಂಧಿತ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ಸೇರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಉಳಿಸಬಹುದು.
ಈ ಆಯ್ಕೆಯಿಂದ ನೀವು ಆ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಾವತಿ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.
ಮುಂದಿನ ಆಯ್ಕೆ Hold Invoice ಆಯ್ಕೆ. ಸಂಪೂರ್ಣ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹೋಲ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು. ಈ ಆಯ್ಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೋಲ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ನಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ ವಿಡಿಯೋವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.
ಮುಂದಿನ ಅದೇ ಆಯ್ಕೆ Hold Invoices ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು. ಇಲ್ಲಿಂದ ನಾವು ಹೋಲ್ಡ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದು ಅಥವಾ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.
ಕೊನೆಯ ಐಕಾನ್ ಎಂದರೆ, ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ ಗ್ರಾಹಕರು ಪಾವತಿಸಲು ನಿರಾಕರಿಸಿದರೆ, ನಾವು ಈ ಆಯ್ಕೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ಆಗ ಅದು ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದ ಮರುಹೊಂದಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.
ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವಿಕೆ (Finalizing the Bill)
ಈಗ ಇಲ್ಲಿ Delivery Term ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ. ನೀವು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಣವಾಗುವ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಿವರವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಮುಂದಿನ ಆಯ್ಕೆ Remarks Box. ನಾವು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ರಿಮಾರ್ಕ್‌ಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿತವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಸಿಸ್ಟಂನಲ್ಲಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ವಿರುದ್ಧ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.
ಇಲ್ಲಿ Payment Option ಇದೆ. ಇಲ್ಲಿಂದ ನಾವು ಮೊದಲು ಪಾವತಿಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು. ನಂತರ ಇಲ್ಲಿಂದ ಪಾವತಿ ಮೋಡ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ನಾನು ಗ್ರಾಹಕರ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇನೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ವ್ಯಾಪಾರ ಬಿಲ್ ಆಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಾನು ಬಿಲ್‌ಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರು ಪಾವತಿಸುವ ಮೊತ್ತವನ್ನು Amount Box ನಲ್ಲಿ ಹಾಕಬೇಕು. ಈಗ ಇಲ್ಲಿ ಉಳಿದ ಬಾಕಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತಿದೆ.
ಉಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಮುದ್ರಿಸುವುದು (Saving and Printing)
ಈಗ ನಾವು ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು. ಅದೇ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು. ಅದನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿದ ನಂತರ ಅಥವಾ ಮುದ್ರಿಸುವ ಮೊದಲು ಅದು ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೋಡೋಣ.
ಸರಿ, ಇದು ನಾವು ರಚಿಸಿದ ಬಿಲ್‌ನ ಪರಿಪೂರ್ಣ ಪ್ರಿಂಟ್ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ. ಇಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ. ಈ ಆಯ್ಕೆಯ ಮೇಲೆ ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ನೀವು ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು. ಈ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಿಲ್‌ನ ಎಷ್ಟು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು. ಇಲ್ಲಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಂಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಿರುವ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಪ್ರಿಂಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.
Templates ನಲ್ಲಿ ನಮಗೆ ವಿವಿಧ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಿವೆ. ಅದು ಟ್ರೆಂಡ್ ಅಥವಾ ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ಆಗಿರಬಹುದು. ನೀವು ಇಲ್ಲಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಈಗ ನೀವು ಇಲ್ಲಿಂದ ಪ್ರಿಂಟ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ Duplicate, Duplicate Original.
ನಂತರ ನೀವು Print Acknowledgment ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದರೆ, ಅದು ಹೀಗೆ ಮುದ್ರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
ರಫ್ತು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿ ವಿವರಗಳು (Export & Company Details)
ಈಗ ನೀವು ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಾಲ್ಕು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು, ಇದರರ್ಥ ನೀವು ಅದನ್ನು PDF, Excel ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ನೀವು SMS ಅಥವಾ WhatsApp ಮಾಡಬಹುದು.
ನಂತರ ಕೊನೆಯ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿದ ಆಯ್ಕೆ Edit Company Name Details. ಈ ಆಯ್ಕೆಯ ಮೇಲೆ ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಂಪನಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಅದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿತವಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಸಂಪಾದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಅದು ಇಲ್ಲಿಂದ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಉಳಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.
ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಾವು ಹೈಟೆಕ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇಲ್ಸ್ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು Performa Invoice, Delivery Note, Credit Note, Debit Note, Sale Order ಅನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ರಚಿಸಬಹುದು.
ಸರಿ, ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ನಾವು ಸೇಲ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
ಪರ್ಚೇಸ್ ಬಿಲ್ ರಚಿಸುವುದು (Creating a Purchase Bill)
ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರ್ಚೇಸ್ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಎಂದು ನೋಡೋಣ.
ಪರ್ಚೇಸ್ ಬಿಲ್ ರಚಿಸಲು, ನಮ್ಮ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಿಂದ ನೇರ ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ. ನೀವು ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಿಂದ Add Purchase ಆಯ್ಕೆಗೆ ಹೋಗಬಹುದು ಅಥವಾ Purchase ನಂತರ Add Purchase Bill ಗೆ ಹೋಗಬಹುದು. ಅಲ್ಲಿಂದ ನಾವು ಪರ್ಚೇಸ್ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆ Purchase Type. ನೀವು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕಾರ GST, Non-GST ಅಥವಾ Bill of Supply ಎಂದು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ನಾನು GST ಪರ್ಚೇಸ್ ಟೈಪ್ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ಎಂದು ಊಹಿಸೋಣ.
ನಂತರ ಎರಡನೇ ಆಯ್ಕೆ Purchase Date. ನೀವು ಖರೀದಿ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕು.
ಮುಂದಿನ ಆಯ್ಕೆ Supplier Name. ಅದಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಮೊದಲು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಖಾತೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು, ನಂತರ ಅದು ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿನ Purchase ಆಯ್ಕೆಗೆ ಹೋಗಿ, ನಂತರ Add Supplier ನಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ ನಂತರ, ಈ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಸರು ಆಯ್ಕೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಳ (Payment Terms & Place)
ಮುಂದಿನ ಆಯ್ಕೆ Payment Terms. ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅವಧಿ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಾನು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಕೆಲವು ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ನಾನು 15 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಹೊರಟಿದ್ದೇನೆ ಎಂದು ನಮೂದಿಸಿದ್ದರೆ, ನಾನು ಇಲ್ಲಿ 15 ಎಂದು ಹಾಕುತ್ತೇನೆ. ಆಗ Due Date ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವಾಗುತ್ತದೆ.
Place of Supply: ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪೂರೈಕೆಯ ಸ್ಥಳ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ನೀವು ಪೂರೈಕೆಯ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ಅದು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ CGST, IGST, SGST ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ನಂತರ ನೀವು ಇಲ್ಲಿಂದ Purchase Bill Number ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು, ಇದು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ನಂತರ ನೀವು ಇಲ್ಲಿಂದ Purchase Order Number ಅನ್ನು ಸಹ ನಮೂದಿಸಬಹುದು. ನಾವು ಇಲ್ಲಿಂದ Purchase Order Date ಅನ್ನು ಸಹ ನಮೂದಿಸಬಹುದು.
E-way Bill Number: ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲು ನೀವು ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಯಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಐಟಂ ಕೋಡ್ ಮತ್ತು ಐಟಂ ಹೆಸರು (Item Code & Item Name)
ಮುಂದಿನ ಆಯ್ಕೆ Item Code ಮತ್ತು Item Tag. ಈ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನದ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದರೆ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನದ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ಅಥವಾ Item Name ನ ಕೆಳಗಿರುವ Item Name ಬಾಕ್ಸ್ ಇದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದರೆ, ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಉತ್ಪನ್ನದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ.
ನಾವು ಮಾಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸದಿರುವ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಐಟಂ ಇದ್ದರೆ, ನೀವು Add Item ಆಯ್ಕೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಅಲ್ಲಿಂದ ನೀವು ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಈಗ ಇಲ್ಲಿ Unit ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ, ನೀವು ಯೂನಿಟ್ ಅನ್ನು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು Quantity ಯನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ನಮೂದಿಸಬಹುದು.
ಯಾವುದೇ ಹೊಸ ಖರೀದಿ ಬೆಲೆ ಇದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ನಮೂದಿಸಬಹುದು.
ಯಾವುದೇ ರಿಯಾಯಿತಿ ಅನ್ವಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ನಂತರ ಈ ಪ್ಲಸ್ (+) ಐಕಾನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ನೀವು ಈ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಸ್ಪ್ಲಿಂಟರ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಪರ್ಚೇಸ್ ಬಿಲ್‌ಗೆ ಉತ್ಪನ್ನ ಸೇರಿಸುವುದು (Adding Product to Purchase Bill)
ಸರಿ, ನಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈಗ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನಾವು ನೋಡಬಹುದು, ಅಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆ Add Shipping ಆಗಿದೆ. ನಾವು ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನನ್ನಾದರೂ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿಂದ ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಅಲ್ಲದೆ, ನೀವು ರಿಯಾಯಿತಿ ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಇಲ್ಲಿಂದ ರಿಯಾಯಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿ (Remarks & Payment)
ನೀವು ರಿಮಾರ್ಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಈ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಬಹುದು.
ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಾವು ಇಲ್ಲಿಂದ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಪಾವತಿ ಮೋಡ್, ಪಾವತಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಮತ್ತು ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ಐಕಾನ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು. ಮೊದಲನೆಯದು ಬಿಲ್‌ಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಜ್ಞಾಪನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು. ನೀವು ಇಲ್ಲಿಂದ ಜ್ಞಾಪನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಇಲ್ಲಿಂದ GST ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿಂದ ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ವಿವರಗಳನ್ನು, ಸಾಗಣೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಪರ್ಚೇಸ್ ಬಿಲ್ ಉಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಮುದ್ರಿಸುವುದು (Saving and Printing Purchase Bill)
ಮತ್ತು ಈ ಪರ್ಚೇಸ್ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಸಹ ನಾವು ಉಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು.
ಸರಿ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪರ್ಚೇಸ್ ಬಿಲ್‌ನ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು PDF, Excel ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು, ನೀವು ಅದನ್ನು SMS ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ WhatsApp ಮಾಡಬಹುದು.
ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಾವು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರ್ಚೇಸ್ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಅಲ್ಲದೆ, ನೀವು Purchase Return, Credit Note, Debit Note ಅನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಸ್ಟಾಕ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ (Stock Adjustment)
ಸರಿ, ಮುಂದಿನ ಆಯ್ಕೆ ನಾವು ನೋಡಲು ಹೊರಟಿರುವುದು Stock Adjustment.
Stock Adjustment ಎಂದರೆ ಯಾವುದೇ ಕಾರಣದಿಂದ ಸ್ಟಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಳ ಅಥವಾ ಇಳಿಕೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಳ್ಳತನ, ಒಡೆದು ಹೋಗುವುದು ಅಥವಾ ನಷ್ಟ). ಇಂತಹ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನಾವು Stock Adjustment ಆಯ್ಕೆಗೆ ಹೋಗಬೇಕು.
ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ಸ್ಟಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚಳ ಅಥವಾ ಇಳಿಕೆ ಇದ್ದರೆ, ನೀವು Stock Adjustment ಆಯ್ಕೆಯಿಂದ ಆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಮೂದಿಯನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು.
ಅದಕ್ಕಾಗಿ, ನಾವು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ Inventory ಆಯ್ಕೆಗೆ ಹೋಗಬೇಕು, ನಂತರ Stock Adjustment ಗೆ. ಅಲ್ಲಿಂದ ನೀವು Add Stock Adjustment ಆಯ್ಕೆಯ ಮೇಲೆ ಸರಳವಾಗಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಇಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆ Adjustment Date. ಇಲ್ಲಿಂದ ನೀವು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡುವ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು.
ನಂತರ ಮುಂದಿನ ಆಯ್ಕೆ Adjustment Type. ಅದು Credit ಅಥವಾ Debit ಆಗಿರಬಹುದು. ಸ್ಟಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಳಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು Credit ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕು. ಸ್ಟಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಳಿಕೆ ಇದ್ದರೆ ನೀವು Debit ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ನಂತರ ಮುಂದಿನ ಆಯ್ಕೆ Adjustment Reason. ಇದು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕಾರ ನಮೂದಿಸಬಹುದು.
ನಂತರ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ Item Code ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು. ನಂತರ ನೀವು ಹೊಂದಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ಆ ಉತ್ಪನ್ನದ ಹೆಸರಿನ ಮೊದಲಕ್ಷರವನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು. ಆಗ ಉತ್ಪನ್ನದ ವಿವರಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಇಲ್ಲಿರುವುದನ್ನು ನಾವು ನೋಡಬಹುದು. ಉತ್ಪನ್ನದ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ ಅದು ಸಂಪೂರ್ಣ ಉತ್ಪನ್ನದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪಡೆಯುತ್ತದೆ.
ನಂತರ ನೀವು ಇಲ್ಲಿಂದ ಹೊಂದಿಸಲು ಬಯಸುವ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು.
ಮತ್ತು ನಾವು ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು. ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಾವು ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
ಸ್ಟಾಕ್ ಸಂಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಖಾತೆಗಳು (Stock Reconciliation & Accounts)
ನಮಗೆ Stock Reconciliation ಎರಡನೇ ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಹಿಂದಿನ ವಿಡಿಯೋವನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ, ಅದನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.
ಮುಂದಿನ ಆಯ್ಕೆ Account Option. ಅಲ್ಲಿಂದ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆ, ಬಂಡವಾಳ ಖಾತೆ, ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಅಲ್ಲದೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಆ ಬಿಲ್‌ನ ಮುದ್ರಣವನ್ನು ಸಹ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಕರಣಗಳು (Reports & Tools)
Report Section ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್, ದಾಸ್ತಾನು, ಮಾರಾಟ, ಖರೀದಿ ಎಲ್ಲಾ ವರದಿಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು Excel ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು.
ಮುಂದೆ Tools ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಅಲ್ಲಿಂದ ರಿಮೈಂಡರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು SMS ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ನೀವು Barcode Generator ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನೀವು ಅಲ್ಲಿಂದ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು.
ಮತ್ತು ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಮೂಲ ವರದಿಗಳಿವೆ. ನೀವು ದೈನಂದಿನ ಸಾರಾಂಶ, ಸ್ಟಾಕ್ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು Bits and Analysis Report ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ಇಲ್ಲಿಂದ ನೀವು Cash Book, Business Book, Account Relationship ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.
ಮೇಲಿನ ಹೆಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ಐಕಾನ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು. ಇಲ್ಲಿಂದ ನೀವು ಒಂದು-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾರಾಟಕ್ಕಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿದ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ನೀವು GST ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನೀವು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಮತ್ತು ನೀವು ಇಲ್ಲಿಂದ ಲಾಗ್‌ಔಟ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮಿಂದ ಪಡೆದ ಸೀಡ್ ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ನಷ್ಟವನ್ನು ಈ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.
Low Stock Item, Unpaid Invoices, Unpaid Purchases ನಿಂದ ಪ್ರಮುಖ ಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಪಾವತಿ ಒಳಗೆ, ಪಾವತಿ ಹೊರಗೆ ಅನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಿಂದಲೇ ನಮೂದಿಸಬಹುದು.
ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಂಪೂರ್ಣ ಹೈಟೆಕ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.
ನಿಮಗೆ ವಿಡಿಯೋ ಇಷ್ಟವಾಯಿತು ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ಇನ್ನಷ್ಟು ಮುಂಬರುವ ವಿಡಿಯೋಗಳಿಗಾಗಿ ನಮ್ಮ ಚಾನೆಲ್‌ಗೆ ಚಂದಾದಾರರಾಗಿ. ಮುಂಬರುವ ವಿಡಿಯೋಗಳ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಾಗಿ ಬೆಲ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.
ಈ ವಿಡಿಯೋವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು! ಹೈಟೆಕ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಿ. ಧನ್ಯವಾದಗಳು!
This video provides a comprehensive guide on using High-Tech Billing Software for managing sales, purchases, and inventory.
Getting Started with High-Tech Billing Software
Upon opening the High-Tech Billing Software, you'll see all modules displayed on the dashboard.
Adding Suppliers
To add a supplier:
Go to the Purchase option in the software.
Select Add Supplier and create your supplier profile. Once added, the supplier name will appear in the dropdown list for future transactions.
Adding Products
Adding products is crucial for managing your inventory. Here's how:
Navigate to the Purchase option and then Product Option or Master > Search and Manage Item.
Product Detail Group: Categorize your products (e.g., bags, watches).
Brand: Add the brand name of the product.
Item Code: Create a unique alphanumeric code for your product.
Product Name: Enter the actual name of the item.
Print Name: This name will appear on bills/receipts and can be shorter than the product name.
Pricing Details:
Purchase Price: The price at which you bought the product.
Sale Price: The price at which you will sell the product.
Product HSN Code: (Optional) Enter the HSN code if applicable.
Stock Unit Details: Select the unit (e.g., NOS - Numbers, Kgs).
Opening Stock: If you have existing stock, enter the quantity. The opening stock value will be automatically calculated.
GST Details: Enter the GST/SAC code and GST rate, or set to 0 if not applicable.
Discount: (Optional) Add any applicable discount.
Low-Level Limit: Set a threshold for your stock (e.g., 10 units). The system will alert you when stock falls below this level, helping you manage inventory.
Product Type: Select the category that best fits your business (General, Apparel, Footwear).
Location/Rack: (Optional) Assign a specific location or rack for the product.
Barcode: (Optional) Add the product's barcode.
Product Description: (Optional) Add a description that can be printed on the bill.
Product Settings:
Print Description: Enable to print the product description on bills.
One-Click Sale: For frequently sold items, enable this to create direct bills from the dashboard.
Enable Tracking: Track the specific product.
Print Barcode: Enable to print the barcode on the bill.
Not for Sale: Mark products you do not intend to sell.
Viewing and Modifying Products
Go to Master > Search and Manage Item to see a list of all added products.
Click on a product to edit its details.
Importing Products
For bulk product addition:
Go to Tools > Import Item or Customer.
Select the Item option.
Download the sample Excel file, fill in your product data, and upload it.
Creating a Sales Bill
The dashboard has a shortcut for creating sales bills, or you can go to Sales > New Invoice.
Invoice Details:
Invoice Type: Select GST or Non-GST.
Invoice Number: Automatically generated but can be customized.
Date: Select the invoice date (can be backdated or future-dated).
Place of Supply: Select the client's place of supply to automatically calculate CGST, IGST, and SGST.
Due Date: Set a due date or enter the number of days for the credit period.
Payment Type:
Cash Account: For immediate payments.
Customer Account: For credit sales or partial payments. You need to create a customer profile first via the Customer option on the dashboard.
Customer and Staff Details:
Once a customer is selected, their number and address will auto-fill.
Enter the client's GSTIN (if applicable).
Sold By: Select a staff member if you want to track commissions. Staff profiles can be created from the dashboard.
Adding Items to the Bill:
Use Item Tag or Item Code to fetch product details (you can scan barcodes or type the item code).
Alternatively, type the initial letters of the item name in the Item Name box, and a list of items will appear for selection.
Unit: Change the unit if needed.
Quantity: Enter the quantity.
Sale Price: Adjust the sale price if required using the calculator icon.
Discount: Apply discounts in percentage or amount.
MRP: (Optional) Enter the MRP.
Click the + symbol or use Ctrl + A to add the product to the bill.
To edit an item on the bill, right-click on its details.
Additional Options:
Apply Discount: Apply a general discount to the entire bill.
Add Reference: Add details like vehicle number, e-way bill number, or PO number.
Add Shipping: Add shipping charges.
Icons and Their Functions:
Reminder: Set reminders for invoices.
GST Calculator: Calculate GST amount.
Shipping Related Details: Add and save shipping details.
Payment History: Check the client's complete payment history.
Hold Invoice: Put an invoice on hold (refer to previous videos for more details).
Search Hold Invoices: View a list of held invoices.
Reset Bill: Clear all current billing details to start a new bill.
Finalizing the Bill:
Delivery Term: Add extra details that will be printed on the invoice.
Remarks Box: Add internal remarks that will be saved in the system but not printed on the invoice.
Payment Option: Select the payment date and mode. For credit bills, enter the partial amount paid, and the left balance will be displayed.
Save/Print: Save the bill or save and print it.
Print Preview Options:
Print: Print the bill. Specify the number of copies and select your printer.
Templates: Choose from various print templates (Trend, Classic).
Print Type: Select print type (Duplicate, Duplicate Original).
Print Acknowledgment: Enable to print an acknowledgment.
Export: Export the bill as PDF or Excel, or send via SMS/WhatsApp.
Edit Company Name Details: Enter your company details once, and they will be saved by default for all invoices.
Creating a Purchase Bill
You can create a purchase bill directly from the dashboard using the Add Purchase option or by going to Purchase > Add Purchase Bill.
Purchase Details:
Purchase Type: Select GST, Non-GST, or Bill of Supply.
Purchase Date: Enter the date of purchase.
Supplier Name: Select from the dropdown list (ensure you've added suppliers beforehand).
Payment Terms (Credit Period): Enter the number of days for payment, and the due date will be calculated automatically.
Place of Supply: Select the supplier's place of supply to calculate GST automatically.
Purchase Bill Number: (Optional) Enter the supplier's bill number.
Purchase Order Number/Date: (Optional) Enter PO details.
E-way Bill Number: (Optional) Enter if you want it printed on the invoice.
Adding Items to Purchase Bill:
Use Item Code or Item Tag to search for products.
If a product is not in your master, click Add Item to create a new product.
Unit: Select the unit.
Quantity: Enter the quantity.
Purchase Price: Enter the new purchase price if applicable.
Discount: Add any applicable discount.
Click the + icon to add the product to the bill.
Additional Options:
Add Shipping: Add shipping charges.
Add Discount: Add a general discount to the purchase bill.
Remarks Box: Add internal remarks.
Payment: Select payment mode and amount.
Icons: Set reminders, use GST calculator, add transport details.
Save/Print: Save or save and print the purchase bill. You can also export, SMS, or WhatsApp it.
Stock Adjustment
Stock adjustment is used to account for increases or decreases in stock due to reasons like theft, breakage, or losses.
Go to Inventory > Stock Adjustment.
Click Add Stock Adjustment.
Adjustment Date: Enter the date of adjustment.
Adjustment Type:
Credit: For an increase in stock.
Debit: For a decrease in stock.
Adjustment Reason: (Optional) Enter the reason for adjustment.
Search for Stock: Type the item code or initial letters of the product name to select the item.
Quantity: Enter the quantity to adjust.
Save.
Other Key Features
Stock Reconciliation: Refer to previous videos for details.
Accounts: Add bank accounts, capital accounts, asset accounts, and manage expenses. You can also print expense bills.
Reports: Access comprehensive accounting, inventory, sales, and purchase reports. Export reports to Excel.
Tools: Set reminders, send SMS, use the barcode generator, and export products.
Dashboard Insights: Check daily summary, stock summary, sales analysis, cash book, business book, and account relationship.
Top Header Icons: Access one-click sale products, GST calculator, settings, and logout options.
Reports Section: View distribution of receipts, vital stats (low stock items, unpaid invoices, unpaid purchases).
Direct Payment: Make payment in or payment out entries directly from the dashboard.
This software helps businesses manage their billing, inventory, and accounting efficiently.
Do you have any specific billing or inventory management tasks in mind that you'd like to try with this software?
